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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Medizinischen Büroleiter, der für die effiziente Organisation und Verwaltung eines medizinischen Büros verantwortlich ist. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Schlüsselposition in der Koordination administrativer Abläufe, der Personalführung sowie der Sicherstellung eines reibungslosen Praxisbetriebs. Sie arbeiten eng mit medizinischem Fachpersonal, Patienten und externen Dienstleistern zusammen, um höchste Standards in der Patientenbetreuung und Verwaltung zu gewährleisten.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Überwachung der täglichen Büroabläufe, die Verwaltung von Patientenakten, die Koordination von Terminen, die Abrechnung mit Krankenkassen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Gesundheitswesen. Darüber hinaus sind Sie für die Führung und Schulung des administrativen Personals verantwortlich und fungieren als Schnittstelle zwischen medizinischem Personal und Verwaltung.
Ein erfolgreicher Medizinischer Büroleiter verfügt über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und fundierte Kenntnisse im Gesundheitswesen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten zu setzen und in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten. Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten sind in dieser Position unerlässlich.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen medizinischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, Teamführung und das Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Leitung und Organisation des medizinischen Büroalltags
- Koordination von Terminen und Patientenanfragen
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten
- Abrechnung mit Krankenkassen und Versicherungen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Führung und Schulung des administrativen Personals
- Kommunikation mit Ärzten, Pflegepersonal und externen Partnern
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
- Bearbeitung von Beschwerden und Anliegen
- Erstellung von Berichten und Statistiken für die Geschäftsleitung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer medizinischen Einrichtung
- Führungserfahrung im administrativen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in medizinischer Dokumentation und Abrechnung
- Sicherer Umgang mit Praxissoftware und MS Office
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse im Datenschutz und Qualitätsmanagement
- Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Leitung eines medizinischen Büros?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen und hohem Patientenaufkommen um?
- Welche Praxissoftware beherrschen Sie sicher?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
- Wie motivieren Sie Ihr Team im Arbeitsalltag?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Abrechnung im Gesundheitswesen?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben und Prioritäten?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Patientendaten um?
- Welche Maßnahmen ergreifen Sie zur Prozessoptimierung?
- Wie würden Sie mit einem Konflikt zwischen Teammitgliedern umgehen?
